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论坛峰会活动策划的十大误区

人气: 发表时间:2019-07-13

  市场的繁荣、会展经济也跟着火了起来,主办方斥资举办的活动,往往存在很多误区:

  1、论坛无责任可言

  您请活动策划公司举办一场论坛,一定是希望行业内人群,针对某个行业话题进行探讨、研究,论坛肩负责任越大、对社会的贡献就越大,给企业带来的知名度必然也会更多。

  2、 名称大的离谱

  动不动就世界、中国、国际、亚洲,最不济也得是个北京市朝阳区的。内容与名称不符。

  3、形式大于内容

  虽说形式上的东西很重要,但是作为一场主题论坛,一定要有自己的独特的观点和深刻的内容。

  4、只看人数不顾质量

  目前很多主题论坛和峰会都从外面邀请充场人员,而这些人群并不是今天活动想要邀请到的准客群。

  5、以赚钱为目的

  企业想成功需要一个使命,活动也是如此。

  6、展览可有可无。现在很难找到人流密集而没有媒介的地方,有人流就有广告,甚至有的是为了广告创造人流。活动策划而论坛人员密集,高端人士聚集,商机无限,广告价值凸显,所以伴随着论坛各种展会、推介会、发布会应运而生,深度开发人气资源,打穿做透,扩大赢利点。

  7、盈利只靠赞助。除了企业或机构自己掏钱搞的论坛外,其它多是靠参会费和赞助盈利的。活动策划当然企业掏钱参会或赞助也是希望能够做个等值交易,如果只是掏了钱最后领个赞助奖回去,那就得不偿失了。活动策划现在国内论坛、会议多如牛毛,泛滥成灾,漫天要价,企业也晕了,烦了,掏钱谨慎了。这就需要创新盈利模式,如开发衍生产品:光盘、书籍、吉祥物等;创新展会形式,除了品牌展示外,也可召开新闻发布会、招商会、新品上市会;提供增值服务:培训、咨询、广告投放。

  8、招商漫天撒网。这在综合性论坛的招商中表现尤其明显,不分区域、行业、规模,漫天撒网,这样严重降低了论坛的专业性和有效性。活动策划漫天的撒网导致论坛主题、形象、价值观和企业品牌、宗旨和价值取向的不合,半天砍价下来,也成了贱卖,这不仅是双方资源的浪费,也对论坛本身的品牌形象大打折扣。有针对性招商、合理范围内加强融合、重点服务大客户是招商时应注意的。小而散的客户分散人力、物力,也会稀释论坛的有限资源,倒不如只为和论坛主旨、价值取向相吻合的目标大客户服务。

  9、奖项比人还多。论坛往往和各种推介活动捆绑一起,这就免不了设置众多奖项,问题重点不在奖项数量,而是评奖标准是否公正合理?奖项设置是否有针对性?不该拿奖的是不是拿了?活动策划在一些小的论坛,奖项的数量甚至比人数还多,只要来就有奖。这种靠纯粹“卖奖”的论坛活动是不可持续的,只能让此类活动越走越窄。

  10、价值无从体现。可以分为参会价值、新闻价值和赞助价值。这里重点谈赞助价值,主题相关性、品牌相容性、受众一致性、发展同步性等不再说,反过来看,回报多是免费参会、论坛发言、会场广告、晚会颁奖。赞助回报大同小异,价格不一,漫天要价,活动策划对企业知名度提升和品牌美誉度累积相当有限。加强客户的跟踪服务,整合培训、咨询、媒介等资源,深化服务,做年度服务是一种解决办法。

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